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TED講者、當代視覺簡報巨匠親授超人氣演說祕訣
蘋果、Google、臉書、微軟、怪異都在學的視覺溝通法
Amazon網路書店溝通、簡報類暢銷書
上台簡報，最難的是甚麼？
難事能成，靠的又是甚麼？
演說巨匠杜爾特剖析簡報設計原型最精簡之作，
給你超過一本書的工作講義，
教你新一代頂尖人士都怎樣說故事、做簡報，
這些法則原屬業內秘要，將成為你脫穎而出的利器。
簡報，不只是簡報！
矽谷最有說服力的女人杜爾特發現：
只要你有話想說，你就會用到簡報的概念。
然而，你有多擅長轉達你的設法呢？
你知道怎麼才能說好一件事嗎？
無論你是不是擅長言辭或是天生內向，
具有書裡的簡報說服力，讓你一輩子充滿自信。
從這本書，你將會學會：
◎如何向高階主管做簡報
◎三秒就讓人看懂你的消息
◎一張投影片就是一個概念分鏡圖
◎制作強有力的視覺數據
◎讓故事惟妙惟肖
◎捉住觀眾注意力
◎三階段就能有效說服
目錄
舉薦序 簡報說服力的首要心法 王永福
熱誠，是最首要的元素 許毓仁
敘文 簡報，不只是簡報
前言 鍛鍊你的簡報魅力
第1部 觀眾：瞭解須求才能創建共識
第2部 消息：打造具說服力的內容
第3部 故事：讓觀眾看見你說的話
第4部 媒介：找到最合適的簡報模式
第5部 投影片：讓一切看起來很簡單
第6部 演說：深刻內心，生動表達
第7部 影響：與觀眾創建鏈接的祕訣
名家舉薦
舉薦序：簡報說服力的首要心法
◎文∕王永福（上市公司專業簡報教練、柏克企管公司總經理，著有暢銷書《上台的技術》）
幾年前，當我開始在各大上市公司教導專業簡報技能時，簡報這一門學問尚無遭到太多刻意的關注，市面上的簡報書籍，要不是過度集中於投影片軟件操作，就是過度傾向口語技能。真正以簡報准備、設計、制作、演說的完全流程做為核心的書籍，可說少之又少。
後來美國前副總統高爾制作的紀錄片“不願面對於的真相”引起關注，除了了環保議題自身以外，高爾的簡報制作也引發各界許多討論。原來這份施展極大影響力的簡報，恰是由本書作者杜爾特興辦的公司負責制作。
當時我發現杜爾特已經經把她的簡報實務經驗，集結在她的著作《視覺溝通：讓簡報與聽眾構成一種對於話》（Slide:ology），於是迫不急待從網路書店 把書買回來看，果然這是一本色量兼具的好書。對於我而言，杜爾特就象是簡報界的女王，而她的簡報著作，有如簡報界的聖經。
後來，我還將 杜爾特公司的簡報影片：“創造精采簡報的5個原則?（Five rules for creating great presentations）翻譯成中文，讓更多台灣讀者可以知道這些很首要的簡報概念。2011 年，杜爾特來台灣演講時，咱們還當面討論了這件事，她也很高興透過這些中文化的網路資源，讓更多人瞭解好的簡報概念及技能。
說話容易，說服最難
這本杜爾特的最新著作《跟誰簡報都勝利》，英文版一上市，我一樣是迫不急待就買來瀏覽。跟杜爾特前幾本簡報著作相比，這本書最大的特點是：更傾向簡報說服力的“心法”，而不但是技能或格式的“做法”。
簡單講，這本新書要談的是簡報說服力（persuasive presentation），這既是簡報的關鍵重點，也與我對於簡報的核心設法完整相符：簡報不但是用來轉達資訊，而是用來講服的。
簡報的目的，就是勝利銷售你的消息與設法（sell your message, sell your ideas），讓觀眾從心底懧同您想轉達的，但這件事說來容易，許多簡報者卻不得其門而入。
杜爾特歸納收拾她在簡報設計與演說的豐厚經驗，透過本書提供了一個清楚的方向指引。
從瞭解?觀眾”開始，到群組織“消息”，發展“故事”，然後是選擇傳播“媒介”與“投影片”的制作，最後，透過有力的“演說”，對於你的目標觀眾施展最大的“影響”。整個過程，包括了“構思”、“視覺化”、“出現”等三大階段，完整與咱們在簡報實務上的應用架構不約而同。
頂尖人士如何說故事、做簡報？
例如在瞭解觀眾這一部，書上尤其提到不同觀眾發生的不同影響，也教大家如果你的觀眾是高階主管，應當如何在簡報時提供所需，並且先說重點。在群組織消息這 一部，除了了提供發想工具及技能，杜爾特還指引大家如何從聽眾的抗拒點開始構思，兼具理性與感性的須求。這些技能都是咱們時常使用，但需要經驗學習才能得 知。現在只要瀏覽這本書，你就能大幅減少試探及碰壁的時間。本書可說是含金量超高的簡報實戰寶典！
這本書裡還有許多重點，我往往邊看 邊點頭，例如丟掉行話、塑造故事性、選擇適量的簡報長度，乃至是如何制作三秒就讓人看懂的投影片等等。即便已經是經驗豐厚的演說家，杜爾特指出簡報勝利的基 本功：“所有的演說內容都要排練”、“請老練的講者給你誠實回饋”，這些重點跟我在演講經常提到的“再大牌也要綵排”，是基於相同的原則。書中還提到“做 自己”，表現出自己的熱誠、坦率及熱忱，也一直是我上台演說時最看重的心理素質。
本書在編排上短小輕薄，沒有太多華美或全彩的圖片。然而“外行看熱烈，裡手看門道”，但願成心強化簡報說服力的讀者，能進一步吸收簡報天后的核心精髓，幫助大家站穩自己的簡報舞台，進而影響他人，扭轉世界。我想，這才是這本簡報心經最首要的目的！
序跋
敘言：簡報，不只是簡報
許多人都覺得簡報是件苦差事。有些人苦惱的是一坐下來發想，腦中就一片空白，對於於要把零星片斷的概念與資料，彙整成極有說服力的聯貫消息，更是感到費勁。也有些人的困難在於面對於人，在想要爭奪的顧客或是掌握經費資源的主座眼前，乃至對像是同事或部屬時，時常感到很難跟聽眾放大關系。
還有些人有設法、有親以及力，卻常為了如何措辭而腸枯思竭，他們迷失在自己制作的一頁又一頁的投影片大海當中，時常還沒講到重點，簡報時間就收場了。最令他們煩惱的是，在大家回身離開會議室時，他們心裡卻根本沒掌控是不是說服了任何人。
無論你是不是擅於言詞，這本簡報指南將給你信念，和簡報必備的所有工具，幫助你快速吸引觀眾、有效轉達你的設法與計畫，勝利激起人心並采取行動。
你將會學到：
向公家說明為什麼你的設法對於他們來講很首要。
說服頑固的大眾。
平衡理性與感性訴求。
打造使人難忘的消息。
制作強有力的視覺數據。
轉達適切的調性。
捉住觀眾注意力。
評估你的影響力。
內文試閱
主角不是你
你以簡報者的身份走進會場，看起來仿佛大權在握，你站在會議室最前方，乃至站上高起的舞台，大家洗耳恭聽你的演講。
但你知道嗎？這場演出的主角其實不是你，而是觀眾。
由於你倚賴他們的程度，遠超過他們仰賴你，你賣命推銷的點子是不是能順利轉達出去，仍是僅停留在你的投影片上，完整取決於他們是不是願意接受你。
把握權在觀眾身上。所以，謙遜是上策。你在簡報中提及的每一一件事，都要能夠切中他們的需要與目標。
簡報者常犯的過錯，就是把焦點放在自己身上。想說的話良多，又很但願詳細陳說，加之事先沒有充沛准備，在重重壓力下，簡報者常忘了甚麼對於觀眾才首要，一心只關注自己要說的，專注於解說提案內容，需要采取哪些措施、如何行動、所需時間與經費等等。
簡報任務自身實在太傷神了，害得簡報者忘了應當將重點放在吸引觀眾，說服他們為何該介入這項任務。
一個好的簡報者，必定要站在觀眾的立場，花時間率領他們瞭解為何這個方案對於他們與群組織來講很首要，和為何需要他們支持才能勝利。
解說這些事項其實不是鎖碎小事，簡報者務必賦與觀眾一個首要的角色，簡報任務才算完成，你不能只給他們一份待辦列表，就期待事情會勝利。
每一一場簡報的目的與觀眾當然不同，但有個首要事實是不變的：觀眾是來看你能為他們做甚麼，而不是他們得幫你做甚麼。
因而，你要把觀眾當作是實踐你設法的“英雄”，而你是導師，協助他們瞭解自己的角色，這樣他們才會支持你，並努力去促成。
電影“星際大戰”中，尤達就是充滿智慧又謙虛的導師典范。他給了英雄天行者路克一個禮物（深入瞭解“原力”），訓練他運用魔法工具（光劍），助他抗衡帝國。
簡報者應當以及尤達同樣，做到下列幾件事：
給予你的英雄（觀眾）一項“尤其禮物”：提供觀眾新見解，讓他們更好，也許是向高階主管介紹能強化市場競爭力的新方式；或是向潛伏客戶說明，你能幫他們省下金錢與時間。
教導你的英雄（觀眾）使用“神奇工具”：讓觀眾能從你的演說中學到新能力或新心態，幫助他們到達目標的工具。
如何向高階主管做簡報
高階主管是很難說服的一群人，他們多半時間緊急，只能給你一點點時間。雖然大多數的觀眾也是如斯，但高階主管的不同的地方，在於他們需要他人在提供資訊時掌控精、准、簡，以有效幫助他們做出首要決策。
對於他們做簡報，時間不宜拖過長，也不要把重點放在最背面，一開始就要讓他們知道，你對於他們有幫助。他們但願你趕緊進入重點，他們沒時閒、也沒心境聽你妙語如珠，你會發現他們時常急著打岔，即便接下來的三張投影片，你就能回答他們的問題。
因而，對於高階主管做簡報時，重點要放在協助他們更有效力、更輕松的做決策，做法包含：
說重點：偽裝你只有五分鍾，盡管你被配置到三十分鍾，你准備了三十分鍾的簡報內容，也要偽裝你只有接下來的五分鍾，這樣能迫使你簡潔簡要的解說他們最關切的事。先說重點，再深刻探討各項輔助資料。
提供所需：必定要切題，若他們要你提供印尼工廠剛產生的最新資訊，你就先說明這點，以後再談其他。他們找你做簡報，是懧為你能彌補這塊資訊空缺，因而要盡快針對於問題回答。
設定期待：一開始就讓觀眾知道，在這場三十分鍾的簡報，你會先花五分鍾做重點摘要，接下來的時間將進行討論。大多數主管若知道很快就能發問，都會耐心的給你五分鍾。
制作摘要投影片：以幾張摘要投影片，清楚簡明的秀出你的主要論點，其他投影片則當作附註說明。你可以運用10％的經驗法則，如果你有五十頁的附註投影片，就只要在一開始秀出五頁的摘要投影片。做完摘要簡報後，就能夠讓觀眾主導對於話。通常高階主管會想深刻探討有助於決策的論點，這時候你可以很快從附註投影片中，找出輔助說明。
排練：簡報以前，可先找個曾經勝利說服高層主管的人，幫你看看你的簡報內容，給你建議，你的消息是不是簡明簡要？摘要投影片是不是把所有內容濃縮為可快速閱讀的首要見解？是不是遺漏了觀眾想知道的事項？
向高層主管團隊做簡報，深具挑戰，也可能為你開啟許多機會，他們有可能成為你的強力後盾。
預先假想可能的抗拒型態
簡報者的目的是請觀眾扭轉信心或行為，但這對於他們來講其實不容易，也不必定樂意，所以他們可能會以某種方式抗拒。每一個人來到會議室，都帶著自己的懧知與成見，他們會踴躍捍衛己見，防止接納你的觀點，在聽你講演時，可能一邊聽一邊下結論，評斷你說的話哪些符合他們的設法？哪些又抵觸他們的懧知？
你要先假想觀眾可能的抗拒緣由與方式，擬定因應答策：
邏輯上的抗拒：你知道反對於者所持的邏輯論點嗎？熟識不同的推論過程，能協助你面對於別人的懷疑與批判，也能幫你更深刻瞭解主旨，發展更周到的論點。
情感上的抗拒：觀眾是不是堅守某種成見、教條或道德規范，與你的觀念是不是相互抵觸？觸怒觀眾可是很難整理的，要小心以對於。
行動上的抗拒：對於觀眾而言，呼應你的設法是不是有執行上的難題？或超過他們的財務負荷？
針對於這些抗拒做好准備，你也能夠先發制人，提出疑慮與因應做法，以防這些疑慮成為阻礙。舉例而言，你可以在簡報一開始就說你本來也持懷疑態度，但細心鑽研資料以後，扭轉了設法；或者先以及尤其難對於付的批判者見面，說服他們。讓大家知道你思考過相反觀點，可展示你的開放心態，讓觀眾的反映更友善。
若想不出反對於觀點，可將你的設法與別人分享，請他們對於你進行“壓力測試”，當局者迷，最不言而喻的抗拒型態，你可能反而想不到。對於高階主管團隊做簡報以前，可先摸索直屬上司的意見；對於其他部門的主管做簡報以前，可先請厲害關系人就實際狀態反省你的設法。
三秒就要讓人看懂你的消息
觀眾一次只能處理一種資訊流。他們要不是在聽你演講，就是在瀏覽投影片，沒法二者同時並進，否則必定會漏掉部份你轉達的消息。因而，要想法確保觀眾快速理解視覺數據，並將注意力很快拉回你說的話。
鑽研表明，少了不相干的文字、圖表、動畫與聲音干擾，學習效力可望提升。這些額外資訊會增添觀眾的懧知負擔，使他們分心，首要消息反而被疏忽了。
每一張投影片都該通過我所稱的“掃視測試”，亦即三秒鍾就能看懂。
竅門在於：
先從空白頁面著手：不要用“按一下以新增標題”、“按一下以新增文字”的投影片預設母片，把提醒詞關掉，在投影片上增添任何元素，要肯定是行之有理。
限制字數：維持行文簡潔，容易快速閱讀。字級要夠大，讓坐在背面的人也能看得見。
統整視覺元素：整份投影片選擇一種字體（頂多兩種），從頭到尾選擇一致色調（至多三種互補色，加之幾種中性色調，例如灰色或淺藍）。
審慎支配元素：投影片放映時頁面元素會比你在筆電屏幕上看到的大好幾倍，務求幀整齊。物件大小要適切，若某元素比其他大，觀眾會以為那較首要。
幫助你的英雄（觀眾）“脫困”：理想的狀態是，你能提出新設法或解決方案，幫助觀眾解脫窘境。
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