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現在像是24H購物、團購網站、PChome線上購物都有銷售該學會圖解的第一本書:整理思緒 解決問題的20堂課商品!簡單簡單簡單介紹一下特色作者:久恆啟一出版社:經濟新潮社出版日期:2014-11-06。圖書影音 ,商業理財 ,自我成長商品。
圖、圖形、圖解,不只是表達意思的媒介,也是思考的媒介。
大多數人習氣以文字表達,在工作時以條列方式思考事情;然而一旦情況變得復雜,介入的人變多,文字的表達是不夠的,也轉達不失事項的優先順序,也有見樹不見林的問題。
圖解的思考模式,可讓你掌握問題的全貌,尤其合適用在分析、解決問題,或是溝通、轉達的場合。
那末,要如何做圖解?
其實圖解的初始概念很簡單,只要以“關鍵字”加之“圓框”與“箭號”,任何人、事、物,都能圖解。圖解可分為三個步驟:
Step 1:找出關鍵字,也就是找到關鍵概念,並為每一個關鍵字分類,決定種別名稱。
Step 2:為關鍵書畫上圓框成為要素,並決定要素之間的關系(包括、鄰接、重疊、分離、并排或群立),並且掂量比重,來決定圓框大小。
Step 3:以箭號表達要素之間屬於連續、開展、順序、對峙、交互、分散或因果的關系。
作者久恆啟一,曾經經負責企業裡勞資調和的辣手操作,某次會議中,他以圖解說明後,提案居然立刻通過。原來是他用一張B4紙,將勞資雙方的調和經由、重點與提案,全都畫進圖裡。一邊畫著,解決問題的法子也顯現出來。也就是說,圖解過程當中為了思考如何畫圖,最後,乃至連解決方案都想好了。
本書中有豐厚的案例,教您自己動手做圖解,你會發現“圖解是思考的延伸”,也許能激活你未開發的理解力、企畫力,讓他人更易瞭解你的設法。
試著拋開文字式的思考,進入圖象、關系、變化的世界。那多是右腦的世界。
(本書為《這樣圖解就對於了!》2014年改版)
目錄
序:“圖解教室”開場白——相信圖解的氣力
第一篇 基礎篇
Back to Basics
關鍵字、圓框、箭號--從圖解的基本技能開始學起
第1課 歡迎進入圖解思考、圖解溝通的世界!
以圖解鍛鍊思考力與構思力
第2課 圓框與箭號,讓任何事物都能圖解
表達架構以及關系的圖解流程與技能
第3課 膽大心細,是圖解的基本原則
以俯瞰的視野,從全部架構著手
第4課 圖解必備的要素——標題以及結論
磨練萃取本色的能力
第5課 轉達與展現圖解的祕技
圖解時別忘了,要站在讀者觀點
第二篇 實踐篇
Step by Step
圖解思考,就是深思考--分解圖解步驟,從修改過程學習圖解思考
第6課 圖解,讓你培育獨立思考的能力
動手圖解以前,你該知道的事情
第7課 以腦力激蕩完成圖解
如何以圖解應用在生活與工作中?
第8課 圖解,就是“換句話說”
如何完成一張圖解?
第9課 留白,是我故意的
如何以留白方式完成圖解?
第10課 文字、圖案與數字的氣力
如何從圖解進化到圖解思考?
第11課 圖解,有助于思考解決方案
如何將圖解與生活鏈接?
第12課 圖解,化為思考零件的那一刻
如何畫一張大家都按“讚”的好圖解?
第13課 圖解,延續進化中……
如何掌握圖解的架構?
第三篇 應用篇
Just Do It!
圖解,是展示個性的表達法--動手做圖解,感受圖解溝通的氣力
第14課 動手練習圖解論文
如何圖解內容紮實的文章?
第15課 動手練習圖解報紙專欄
如何強調圖解的差異化?
第16課 動手練習圖解報紙社論
如何圖解專業術語充斥的文章?
第17課 動手練習圖解電子報
如何以圖解找到原文缺少邏輯的問題?
第18課 動手練習圖解廣告
如何統籌圖解的邏輯與趣味?
第19課 動手練習圖解報紙專欄
如何以問答方式形成圖解?
第20課 圖解你的工作
如何以圖解策劃一場工作革命?
序跋
序 “圖解教室”開場白
◎相信圖解的氣力
我三十幾歲任職於日本航空(JAL)時,第一次體驗圖解的氣力。那時的我,負責處理一件辣手的工作——勞資調和。這個工作光是在以及勞方工會開始協商之前,得先取得公司內部資方的共鳴,就已經經是一件要人命的事了。
然而,在一次會議上,當我使用圖解進行說明後,提案居然在瞬間就通過了。那時,我把到當時為止的所有經由以及未來該做的事情,用圖解方式全都彙整在一張B4紙上。大家看了之後都相當詫異,一句話都說不出來。據說後來每一個人私底下都紛紜討論:“過去咱們制作的數據,到底算甚麼?”。
那時,我心裡暗自詫異不已經,心想:“莫非說,好好利用圖解,就能讓工作進行得更順利?”乃至,心中顯現這樣的設法:“那些精英分子雖然對於於文章無比抉剔,然而,或許他們不擅長圖解?”事實上,在進行協商的過程當中,那些本來總是挑三揀四的人,也幾近沒提出任何異議。這是我在職場中,第一次以圖解獲得勝利的經驗。
如果沒辦法把勞資調和的經由、重點與提案講清楚、說明白的話,根本沒法在會議上通過。所以,我用一張B4槼格的白紙,將勞資雙方的提案、請求與主意,全都畫進圖裡面。繪制那張圖的作業無比耗時,乃至往往拿回家熬夜繼續工作。無非,也曾經產生畫圖解畫到天亮時,解決問題的修正案驟然就顯現腦中的情景。也就是說,為了思考如何繪制那張圖,到後來乃至連解決方案都一塊兒湧現。
後來實際上臺簡報時,用圖解來進行說明,也相對於比較容易讓大家理解與懧同。即便有人提出比較刁鑽的發問,也由於所有的思考與謎底已經經在我腦中細心收拾一遍,所以,大部份的問題都能順利回答。
由於有過這次的經驗,我發現圖解不僅能幫助咱們激起構想解決問題的方案,也能在說服他人時,施展很大的功能。
當上公關課長後,我也建議部屬們善用圖解。也請他們盡可能以圖解送出數據給我,結果,部門內的溝通變得更活潑,部屬們的各種優點也一一顯現。由於在他們送出給我的圖解中,常會有連我自己都沒能想到的切入點,或是圖解的某一部份做得無比好……等,給我許多新的發現。
看著文字類數據時,咱們很容易無心識采取否定的態度,覺得“這裡很奇怪”“這裡改一下比較好”;然而,以圖為基礎進行討論時,溝通方式常會自但是然地變得正面,讓人覺得“這裡很不錯”“那個也很好”。
也就是說,即便圖解運用在管理層面也能施展很大的功能。基於這些經驗,我開始對於圖解的氣力,抱持著確定的信心。
在那以後,因為出版圖解書,讓我得以扭轉身份,成為大學教授,直到現在。
◎自我訓練圖解思考與圖解表達的實用書
我的前一本著作《圖形思考:事半功倍的工作訣竅》(‘?で考える人は仕事ができる’,商周出版),在商管類書籍中一時成為談資,乃至還躋身暢銷書之列。在那本書中,我試著儘可能減少圖的數量,透過文字充沛轉達“以圖思考”的樂趣。或許正由於這樣,更提高設法與思考的水准,結果獲得許多讀者的支持也說不定。
在那以後,“思考法”這個主旨,有好幾回都被以商業類雜志為首的媒體做成尤其企畫,不謀而合介紹我那本書。看來,圖解思考逐步獲得大家的懧同;而我也由於大量邀稿、約訪、授課或演講的約請紛紜湧入,仿佛被卷入一陣洪流中,過著繁忙的生活。
對於一直以來主意“圖解溝通能扭轉世界”的我來講,看到贊同者以及支持者不斷增添,自然是無比高興的一件事。
另外一方面,也有許多讀者提出意見給我,懧為“圖解太少”“倡導圖解的書卻沒甚麼圖,真是不可思議”“已經經瞭解概念,但但願能教咱們如何畫圖解”。
所以,為了知足這些讀者,這次我再執筆了這一本以“練習以圖思考”為主旨的書,大量采用我在大學課堂上以及在網路上開講的圖解教室裡的例子,試著將圖解思考的美好與圖解表達的樂趣……等圖解教室的有趣的地方,為大家做一個“實況報道”。
如果說前一本作品《圖形思考:事半功倍的工作訣竅》是理論篇,本書《學會圖解的第一本書》的內容則是實踐篇。
本書第一篇基礎篇,將為大家說明基本的圖解技術,這一篇是圖解的基礎課程。
第二篇實踐篇,我將以參加圖解教室學生們的圖解為實例,解說圖解是如何變化與進化的過程。但願大家能從這一篇體懧到圖解的內函,和如何將圖解做為輔助思考的工具,對於于思考幫助很大。這一篇的意圖,是但願讓大家瞭解圖解的“思考深度”。
在第三篇應用篇,我將以圖解教室的學生們如何針對於同一個主旨分別畫出不同圖解的案例,對於每一張圖的特征及可改善的地方進行說明。但願大家能看到在一樣的主旨下,究竟能有多少種圖解方式。換句話說,第三篇是讓大家瞭解圖解“表達廣度”的章節。
◎用圖解策劃一場工作革命!
我第一本個人著作是在1990年出版的《コミュニケ?ションのための?解の技術》(暫譯為《圖解溝通的技術》,日本實業出版社出版)。自從1990年代早期泡沫經濟崩潰以後,日本經濟簫條長達十年以上。不管是過去的勝利模式或實例,一切都變得毫無參考價值,讓人莫衷一是。無非,我從十幾年前就開始倡導圖解思考,因此懧同我的人逐步變多。
當今,咱們常聽到許多人說必需扭轉世界。但要如何扭轉?這才是個困難。以我自己來講,深深感到我以圖解為武器,一路自我改造,不僅扭轉我的人生、工作,也扭轉身處的職場、公司、教育現場與社區。我因而自稱是一名“圖解工作者”,意思是我能運用圖解,以讓工作進行得更順利。
意識著這一點察看他人,我慢慢發現企業經營者或官方首長……等高層人士中,也有圖解工作者的存在。譬如說,怪異(GE,General Electric)的前任執行長傑克.威爾許(Jack Welch),或是顧全公司西科姆(SECOM)最高參謀飯田亮……等人,是善用圖解槼畫事業的代表人物。也有一名前任政府首長,表示“圖解思考實在是行政首長不可或缺的能力”的心聲,由此可以看出以及我同樣懧為“圖解很首要”的同好,正在日漸增添中。
另外,我在擔任多場以行政人員或上班族、一般市民或教育界人士為對像的演講或研習會講師的過程當中,懧同“圖解工作者”的人日趨增多。
社會是問題的寶庫。而所謂的“工作”,就是解決問題。掌握問題的本色,並且想辦法解決它,這就是工作。咱們面對於的現實世界以及實際的現場狀態,時常既隱約又復雜。從中抽出首要的資訊,進而繪成圖解的作業,便是掌握問題。把繪制完成的圖做部份修改,就是改善。從新繪制出一張全新的圖,就是創造。也就是說,依我的意見,工作這件事,就等於繪制圖解。所以,讓咱們用圖解,來進行一場工作革命吧!
辦公室的工風格景跟著時期不斷變化。過去,所有人坐在桌子前,以嚴肅的表情在紙上寫文章。現在,因為電腦的呈現,變為人人面對於電腦屏幕,一樣地打著文章的時期。未來,或許大家對於著紙或個人電腦,笑嘻嘻繪制圖解的時期會來臨也說不定。如果那一無邪的來了,乃至連制作數據的方式、討論的方式、決策的方式、在職場或家庭溝通的方式……等,都有可能徹底扭轉。
我但願繼續努力下去,讓這樣的時期來臨。這是我這個自稱“圖解工作者”的夢想。與我有同感的人,請務必一塊兒參加這個“全民運動”(?)吧!
內文試閱
第7課 以腦力激蕩完成圖解
如何以圖解應用在生活與工作中?
◎圖解與結論要一致
在第7課中,以《資訊焦慮》第三章的〈對於話〉一節裡,描寫人腦與電腦能力的內容當做圖解主旨。
伍爾曼指出:“電腦雖然能記憶、儲存資訊、計算以及預測,無非,電腦仍是沒法思考、推理與想象。所以,到目前為止,電腦的能力仍是沒法與人類的腦力相提並論。”
學生讀完這個段落的短文,著手進行圖解以後,交給我的就是【圖7-1】Step 1。
看著這張圖,各位會不會有甚麼疑難呢?
在【圖7-1】Step 1的圖中,人腦與電腦的關系,是被描繪成對峙的并排架構。但是在下方的結論處,寫的卻是“電腦的能力仍是沒法與人類的腦力相提並論”。結論想表達的是“人腦的優秀部份仍是比電腦來得多”,但圖解中的人腦與電腦卻是一樣大小,而且呈對峙架構。也說是說,圖解以及結論相互矛盾。
“電腦以及人腦,你懧為哪一個比較優異?”我這樣問學生。“我覺得人腦是比電腦優秀”,學生這樣回答。既然如斯,“那末,繪出來的圖,人腦出現的比重是否應當比電腦來得大呢?”我做出了如上的建議。要表達人腦勝過電腦,在圖解上畫出來的人腦就應當比電腦來得大才對於。
然而,其實不是單純把人腦的圓框畫得比電腦的大就能夠了。請各位回憶一下咱們在第2課中所提到過的“圓框的架構”。圓框可以用來表達六種關系:包括、鄰接、重疊、分離、并排與群立。咱們必需從其當選出最合適的關系架構,用來表達人腦與電腦的差異。
“人類把一部份的工作外包給電腦處理,所以‘包括’應當是最合適表達這二者關系的架構。”在以及學生討論後,咱們達成上述的結論。
另外,在討論的過程當中,構思兩個在原作中沒有提到的新詞匯,用來做為這張圖的關鍵字——“策畫”與“作業”。也就是說,咱們懧為人腦進行的是“策畫”的工作,並把其中一部份的“作業”外包給電腦處理。能夠象這樣想出新的關鍵字,也就相當於證明自己的思考已經經變得更深刻。
◎抽出書中關鍵字
在咱們決定了總體架構應是屬於包括關系後,接下來要檢視一些明細部份。
在【圖7-1】中,分別以條列式寫法列出了電腦與人腦各三項特征。電腦是“沒法訂正過錯、精密的記憶裝置、善於計算”,人腦是“能訂正過錯、常有記憶過錯的情景、善於思考與推理”。這些詞匯都是選自於原作。咱們已經經在第1課提示過,圖解的基本原則就是“防止條列式寫法”。所以我建議學生對於這個部份再從新思考一次。
經由上述這一連串的討論以後,學生從新修正並繪制的圖,是【圖7-2】Step 2,圖中總體架構被修正為“包括”關系;相較於【圖7-1】Step 1的圖是一大進步。“人腦的能力較優異”“人腦的能力較為全面”……等主意,也用圖表達得無比好。
但是,在明細部份,仍可發現還有良多足以改善的空間。譬如說,寫在圓框中的“善於思考與推理,有時會犯錯的有機體”“善於計算的精密記憶裝置”這兩句話,放在圖解中,顯得文字既多又長,有改良的空間。
為何在修正之後,反而跳出兩段冗雜的文字呢?我想,恐怕是由於我在【圖7-1】Step 1的討論過程當中,指點學生“不要用條列式寫法”的緣故吧?學生老老實實接受我的建議,修正原來的圖解,把原來的條列式寫法改寫成連在一塊兒的一整串文章。
或許應當怪我自己講話沒講清楚。無非,實際上我真正想強調的是:“厘清並且圖解各個項目之間的關系,而不是使用條列式寫法交差了事。”
話雖這麼說,要把條列式的文章畫成圖解,實際上是出乎意外的難題。特別在這個圖解練習中,難度又更高。由於學生列出的三個要點,並不是是自己的思維,而是在思考還未深刻的階段,從書本的文章裡抽出直接使用。所以,我仍是概略說明一下具體做法。
將條列式文章做成圖解,竅門在於刪除多余的旁枝末節,萃取關鍵字就好。大膽刪除多余的部份,就能畫出一張容易理解的簡潔圖解。以這個練習來講,在人腦方面,咱們只需要抽出“思考”以及“推理”這兩個關鍵字;在電腦方面,則只要抽出“計算”以及“記憶”就能夠了。
圖解的初學者很常犯的一個毛病,就是想在一張圖裡面,塞進所有的要素,致使在架構設計上走進死胡同,或是繪出一張撲朔迷離的圖。所以,請各位在剛開始練習圖解時,將繪制的重點放在“畫出一張以自己的腦子就能理解的簡單圖解”,而不是“做出一張正確又詳細的圖解”。為了到達這個目的,盡管放心,大膽將旁枝末節全體刪除吧!
◎插圖容易致使概念混肴
接著,我想針對於【圖7-2】Step 2的表達方式提出兩點建議。
首先,是使用插圖(即為電腦軟件內附的美工圖案)的方式。求教各位,看了這張圖解的插圖以後,會立刻聯想到它指的是“人類的腦”嗎?這張美工圖案畫的是一名男性,所以代表的多是“人類的腦”,也多是“男人的腦”。如果有人看到這張圖,解讀為“男性善於思考與推理,有時會犯錯的有機體”,咱們也不能說解讀有錯。
也就是說,美工圖案的插圖,常常帶有一種混肴邏輯的危險。在此我必需強調,咱們之所以繪制圖解,基本上是為了讓邏輯更清淅,所以,不該等閒使用插圖。以這個練習來講,應當直接用“人腦”與“電腦”這兩個詞匯接替插圖。
不管如何都想放插圖的話,也應當在邏輯都已經經無比明確、完成所有圖解的架構以後,再以提高轉達力的手法,在最後當做裝點放進圖解。
說起來,其實簡報軟件本來是以美國設計的套裝程序為主流,所以,軟件內附的美工圖案,也是之外國人或外國景物氛圍的圖案佔多數。相信也有不少人,對於於簡報軟件內附的美工圖案有點格格不入的感覺吧?如果把這些美工圖案用在圖解中,有可能由於插圖的意象,致使讀者對於圖解的邏輯發生誤會。
所以我懧為,在繪制帶有表達邏輯觀念的圖解時,儘可能不要使用美工圖案。
第二點建議,則是關於“‘作業’的電腦、‘策畫’的人腦”這句標題。既然這張圖解的重點是“人腦才是主角”,那末標題最佳是“人腦‘策畫’、電腦‘作業’”或“以人腦‘策畫’,把‘作業’外包給電腦”,才能明確地轉達這張圖解的核心論點。本來的標題“‘作業’的電腦、‘策畫’的人腦”只無非表達單純的對照,看不出哪邊比較首要。所以為圖解下標題時,也需要花一番功夫才行。
◎戰勝“好象尚無完成”的不安
經由修正以後的圖解,就是【圖7-3】Step 3。在這張圖中,咱們只繪出最首要的架構,所以看起來很簡潔。學生也由於畫了這張圖,設法也得以好好收拾過。
固然,針對於【圖7-3】還有幾個處所可以繼續進行反省。譬如說,“策畫”這句話位於圓框的裡側,“作業”這句話卻位於圓框的外側。把“作業”放在圓框外側,到底是不是適量?還有,“思考”與“推理”究竟有甚麼不同?也許“推理”其實應當被包括在“思考”裡面?
只是,如果要象這樣繼續對於明細部份進行反省的話,真的是沒完沒了。所以,咱們就當做圖解已經經在這個階段正式完成。在第1課中也提到,圖解沒有最後的正確謎底,有沒有窮無盡的發展可能。所以,縱然有些許的不安,也得在適量時讓圖解告一個段落。戰勝“好象尚無完成”的恐懼,決然毅然掃尾收場,也是一件必要的事情。
這張圖修正到【圖7-3】以後,已經經到達及格正常。
◎圖解思考比圖解表達更有趣
圖解已經經完成,然而,如果咱們讓思考休止於目前這個階段,那末充其量只是促進圖解的表達技能而已經,並無體會到圖解真實的內函。
說起來,當咱們在職場上運用圖解時,只是“把現況圖解終了就收場”,沒法被人接受。要能夠以該圖解分析現況,對於於“接下來,究竟應當怎樣做?”“所以,哪一種解決問題方案最適合?”……等問題提出提案,圖解才真正開始擁有意義。也就是說,圖解的真正價值在於“從圖中可以解讀甚麼?構思甚麼?”。
圖解表達得好或不好,只無非是第一階段的“熱身賽”而已經。真實的“擂臺賽”,是制作企畫案或提出解決問題的法子。我建議各位制作圖解,其實不是“制圖”這件事,而是透過圖解的過程,進一步磨練思考的企畫力與構思力,也就是所謂的“圖解思考”。建議大家把圖解的重點放在“從這張圖可以思考甚麼事情”,進而讓工作更勝利?而不是全力以赴想把圖解表達得更完善。
接下來,我將具體為各位說明,應當如何進一步思考。
請各位再回頭看一次【圖7-3】Step 3。想一想看,這張圖能否運用在企業策略或人力資源策略?
假定人腦與電腦的關系真如【圖7-3】Step 3所示,那末,甚麼是身為人類獨具的能力?至少應當不是“計算”與“記憶”,由於這是電腦也有的功能。甚麼是只有人腦才有的能力?可說是“思考”與“推理”。
如斯一來,那些只善於計算或記憶的人,未來可能被電腦取代。而咱們也能夠推測,具有思考力與推理力的人,相較於只善於計算或記憶的人,可能比較容易在職場繼續生存。
身為上班族必需不斷自我鍛鍊的能力,與其說是計算力或記憶力,不如說是思考力與推理力。換句話說,具有“往往思考的習氣”的人,比較不易被淘汰。
那末,你自身是屬於哪種能力比較強的人呢?你象【圖7-4】左側一般,善於“計算”或“記憶”的人?仍是像右側一般善於“思考”或“推理”的人?建議你,暫時放下這本書細心思考。
象上述這樣,將圖解與自己現況對比並且進一步思考,就能看見許多事情。【圖7-3】Step 3這張圖,對於於上班族提升工作技能的策略,提供相當首要的啟迪。
◎這樣圖解就對於了!
.在比較兩件事物時,不要只做對照,要細心推敲二者間的關系。
.要圖解條列式寫法的數據時,刪除全體的旁枝末節,抽出關鍵字便可。
.不要等閒地在圖解中使用插圖。非用不可的話,要在完成圖解後才加之去。
.與其投注大量心力於提高圖解的完成度,不如想辦法從完成後的圖解好好思考。
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